Privacy verklaring Verenigde Stichtingen Gambia (VSG)
Vastgesteld 01-10-2024 (datum later aan te passen na def. vaststelling ALV)
De Verenigde Stichtingen Gambia legt uitsluitend gegevens vast die noodzakelijk zijn voor de praktische uitvoering van het lidmaatschap.
De volgende gegevens worden gevraagd bij aanmelding:
Algemene gegevens
- Aanmelddatum
- Voornaam/achternaam
- Bankgegevens
Bijzondere gegevens
- E-mailadres ten behoeve van mail- en onderling leden contact
- WhatsApp nummer voor contact met andere leden en eventuele deelname aan de besloten WhatsApp groepen. Aanmelden op info@VSGambia.com
- De URL van de website of een Facebook pagina met naam van de stichting/vereniging
(Dit laatste is facultatief, de overige bijzondere gegevens zijn verplicht)
Zichtbaarheid gegevens op website
De gevraagde gegevens worden voor de overige leden in het afgesloten deel van de website bewaard. Dit is beveiligd met een, enkel voor leden, beveiligd wachtwoord.
Als het lidmaatschap ook een stichting vertegenwoordigt, wordt dat zichtbaar door de vermelding van de naam van de stichting/vereniging, tezamen met de URL van de website of Facebook pagina, op het openbare gedeelte van de website, echter zonder persoonlijke gegevens.
Beheren van gegevens
De vermeldingen op de website zijn uitsluitend ter bevordering van het onderlinge contact tussen de leden, in samenhang met hun activiteit(en) in The Gambia en mogen niet worden gebruikt voor commerciële activiteiten en/of crowdfunding.
Bankgegevens t.b.v. de jaarlijkse incasso staan wel in het ledenbestand, maar worden afgeschermd op de website.
Website
De website van de VSG is beveiligd met een SSL-certificering. Deze Secure Sockets Layer zorgt voor een versleutelde verbinding tussen twee computers.
Tegen ongewenste bezoekers is de website beveiligd met reCAPTCHA en Word-fence voor WordPress. Foutieve inlogpogingen worden gerapporteerd aan de webmaster, tezamen met de door het systeem geweigerde IP-adressen.
De website maakt gebruik van een vertaalrobot. Het gebruik van een andere taal dan Nederlands is slechts een geautomatiseerd hulpmiddel.
Opnamen, geplaatst als You Tube bestand
Van meetings worden zoveel mogelijk opnamen gemaakt en op een gesloten pagina in de website geplaatst. Het zijn beveiligde publicaties, alleen te vinden met een juiste URL en niet via een zoekopdracht in YouTube. Leden die niet gezien of gehoord willen worden, kunnen tijdens de Zoom meeting hun camera en of microfoon uitzetten. De opnamen worden kort na elke meeting op een alleen voor leden toegankelijk deel in de website geplaatst.
Beëindigen lidmaatschap of wijzigen van de gegevens
Voor het aanmelden van het lidmaatschap en het wijzigen van gegevens wordt gebruikt gemaakt van een geautomatiseerd formulier, waarvan de bestuursleden een afschrift per E-mail krijgen.
Het afmelden van het lidmaatschap gebeurd door een enkel bericht aan het secretariaat. De gegevens worden bij het beëindigen van het lidmaatschap verwijderd uit alle systemen.
MK 12-11-24
