.
Werkbeschrijving en gedragsregels Facebook pagina en WhatsApp groepen Verenigde Stichtingen Gambia (VSG)
Vastgesteld op de bestuursvergadering van 16 september 2024 en vingerend tot de ALV van januari 2025
- Alle VSG leden kunnen informatie of kennis delen, die nuttig kan zijn voor andere organisaties werkzaam in Gambia. Geef het in een duidelijke boodschap en blijf vriendelijk.
- Houd het kort en blijf bij het onderwerp. Wees geduldig en geef de anderen tijd om te reageren
- De VSG streeft naar verbinding. Laat je niet meeslepen in felle online discussies met andere leden. Geef geen kritiek op elkaar en vermijdt het plaatsen van aanvallende of agressieve reacties. Integendeel, probeer een discussie in goede banen te leiden
- We communiceren in verschillende tijdzones; respecteer de tijd van andere leden.
- De VSG heeft, om onderling informatie uitwisseling te bevorderen, een FB pagina, een WhatsApp community en chatgroep en WhatsApp sector groepen aangemaakt
- De FB pagina “Verenigde Stichtingen Gambia” is te vinden op facebook.com/groups/VSGambia
- Het doel van de FB pagina staat op de FB pagina onder info beschreven
- De FB pagina is een openbare pagina, waar iedereen zichzelf op de pagina kan aanmelden en wordt, als men voldoet aan de gestelde lidmaatschapsvragen, door de beheerder als nieuw lid geaccepteerd
- Leden van de FB pagina stemmen in met de “groepsregels van de beheerder” zoals deze opgenomen zijn in de FB pagina
- Als een lid van de FB pagina zich niet aan de gestelde afspraken houdt, kan de beheerder een post verwijderen en het FB lid eventueel royeren.(zie regels in de FB pagina)
- Het beheer van de WhatsApp groepen is ondergebracht in een VSG Community
- In de Community kan er via de WhatsApp chatgroep ingelogd mogen worden in de verschillende sector groepen
- Elke Whatsapp groep heeft minimaal twee beheerders, met tenminste één beheerder vanuit het bestuur van de VSG
- VSG leden, medebestuursleden, privé leden en hun partners/medewerkers, geven zichzelf op bij het bestuur, om deel te nemen aan de VSG Whatsapp Chatgroep en/of één of meerdere Whatsapp sector groepen. De beheerder voegt het lid toe aan desbetreffende Whatsapp groep
- Voor de Whatsapp groepen geldt, net als bij de FB pagina, dat er geen commerciële berichten t.b.v. eigen stichting of vereniging geplaatst mag worden. De beheerder heeft het recht deze berichten te verwijderen
- Voor zowel de FB pagina als de Whatsapp groepen geldt dat de leden zich houden aan de regels opgesteld in de VSG Gedragscode (10-09-2024) (datum later aanpassen)
- Bij het niet nakomen van de Gedragscode, wordt het betreffende lidmaatschap door het bestuur in een bestuursvergadering besproken en worden eventuele maatregelen genomen